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Herausgeber:
Verwaltungsgemeinschaft Kölleda
Markt 1
99625 Kölleda

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Gemeinschaftsvorsitzender:
Sebastian Lepka

Rechtliche Hinweise

Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit der Verwaltungsgemeinschaft Kölleda (VG) gem. § 3 a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG)

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an die VG ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig: 
  

Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit der Verwaltungsgemeinschaft Kölleda

1. Verweigerung der Zugangseröffnung der Verwaltungsgemeinschaft Kölleda für rechtsverbindliche elektronische Nachrichten (gemäß § 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz)

Die VG teilt mit, dass der elektronische Zugang - insbesondere die Übermittlung elektronischer Dokumente- für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgern und Bürgerinnen, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Verwaltung im Sinne des § 3a Absatz 1 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), zur Zeit nicht eröffnet wird. Die vorstehende Einschränkung gilt sowohl für die Zugänge per Email-Adresse, für Email-Kontaktformulare als auch für jede Art von Web-Formularen und sonstigen Zugängen. Alle anderen bekannten Mailadressen sowie personenbezogene Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen /Mitarbeiter der Verwaltung stellen keinen offiziellen Maileingang dar und bewirken keinen rechtsverbindlichen Zugang.

2. Die VG nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Microsoft Word ab Version 97 (.doc)
  • Microsoft Excel ab Version 97 (.xls)
  • Text-Formate (.txt)
  • Grafikformate: .jpg / .jpeg / .gif / .bmp / .tiff
  • Komprimierte, nicht selbstentpackende (!) Dateien (.zip / .rar)

3. In allen zulässigen Formaten dürfen grundsätzlich keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden. 
 
4. In E-Mails mit ausführbaren Dateien (z. B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht bzw. die gesamte Mail technisch abgewiesen.
 
5. Es wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass E-Mails auf Viren und Spam überprüft werden.
E-Mails, die als Viren oder Spam klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet. 
 
6. Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist (Viren, Spam, technische Probleme), erfolgt keine elektronische Rückinformation an den Absender. Es ist Angelegenheit des Absenders, bei Bedarf eine Bestätigung des korrekten E-Mail-Eingangs einzuholen.
 
7. Unterlagen mit steuerrechtsrelevanten Inhalten, insbesondere Rechnungen, werden ausschließlich in Schriftform entgegen genommen. 
 
8. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen. 
 

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